Mairie de Saint Denis de L'Hôtel

Poste à pourvoir à compter du 15 novembre 2021 – CDD de 8 mois

Gestion des dossiers du personnel
 Mise à jour du tableau des effectifs
 Rédige des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc…)
 Saisit les éléments de gestion administrative du personnel (formation, visite médicale, permis, habilitation, etc…)
 Prépare et instruit les dossiers de retraite des agents
 Informe les agents sur leur carrière et leur possibilité d’avancement (concours, examens professionnels) en lien avec le DGS et la Responsable du Secrétariat général
 Suit les dossiers relatifs aux médailles du travail : élaboration et suivi du dossier (2 fois/an)

Gestion des emplois et développement des compétences (formation)
 Suit les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement (y compris casier judiciaire)
 Est l’interface avec les missions locales et le Pôle Emploi
 Prépare et transmet des documents de fin de contrat (Pôle Emploi, solde de tout compte, certificat de travail).
 Saisit et gère les contrats et les arrêtés
 Assure le suivi des obligations de formation
 Suit et gère les demandes de formation (CNFPT, hors CNFPT)
 Applique les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence avec intégration des données)
 Recueille et formalise les bilans de formation

Gestion des absences
 Suit administrativement les arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident) en lien avec la chargée de prévention et de sécurité + CHSCT : assureurs, maintien de salaire, etc…
 Suit les congés, le compteur Enfant malade et les CET (planning prévisionnel, demande de congés)

Gestion des évaluations des agents
 Archivage des fiches de postes et vérification de la mise à jour
 Prépare les procédures de gestion des évaluations (de la convocation à la notification du compte-rendu)
 Veille à l’archivage des Compte rendus

Gestion et suivi médical des agents
 Programme et suit les visites médicales émanant du service du CDG, les expertises …
 Prépare les dossiers pour la commission de réforme et le comité médical

Gestion des payes
 Enregistre des variables de paye de l’ensemble des services
 Est le référent avec le CDG sur la réalisation externe
 Edite, met sous pli et distribution papier aux agents
 Suit et envoie le dossier à la MNT en cas de ½ traitement d’un agent

CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
o Connaitre et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés).
o Connaitre et savoir appliquer le statut général et les statuts particuliers de la fonction publique territoriale
o Connaitre et savoir appliquer le cadre du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
o Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
o Savoir s’organiser et gérer les priorités
o Savoir anticiper et instruire un dossier
o Connaitre et savoir utiliser les outils informatiques (voire les NTIC)
o Utiliser les outils RH et référentiels des métiers, logiciel Berger-Levrault
o Connaitre et savoir appliquer les techniques d’expressions écrite et orales
o Savoir prendre des notes
o Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
o Devoir de réserve et sens du service public

SAVOIR-ETRE (comportement, attitudes et qualités humaines requises)
o Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie et esprit d’équipe)
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Anticipation, force de proposition
o Rigueur, méthodologie et organisation
o Esprit d’initiative et de décision
o Autonomie
o Respect de la confidentialité (discrétion)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@ville-saintdenisdelhotel.fr